La Factura

De acuerdo a nuestra legislación la factura es el documento que representa una compraventa mercantil, cuando se establece un intercambio de mercancías.

La factura es el documento central en torno al cual se articula el contrato de factoreo. Como ya se ha señalado, el descuento de facturas por parte del factor entre cliente (transmitente) y deudor (pagador) constituyendo la cuenta por cobrar del cliente y por pagar por parte del pagador, dando lugar a la práctica del factoreo.

La factura surge como consecuencia de la realización de operaciones mercantiles, fundamentalmente de compraventa de productos o mercancías. La factura es el documento que específica la cantidad, las características y el precio de los bienes objeto de compraventa.

La legislación costarricense contempla la posibilidad de que las facturas sean consideradas como título ejecutivo en un eventual proceso judicial, fijando, para ello, los siguientes requisitos:
I) que figure el nombre y la firma del comprador, su mandatario o encargado debidamente autorizado por escrito;
II) que provenga de una compraventa mercantil.
De acuerdo a la ley 9691 en su artículo 6, las certificaciones del monto adeudado de la factura tendrán el carácter de título ejecutivo, cuando sean expedidas por un contador público autorizado, a partir de la veracidad de la existencia del contrato o acto jurídico.

En cuanto a su transmisión, las facturas y otros derechos de crédito y cobro presentes y/o futuros podrán ser transmitidos en las formas previstas por la Ley 9246, Ley de Garantías Mobiliarias, de 7 de mayo de 2014, para la cesión y endosados de conformidad con la Ley 3284, Código de Comercio, de 30 de abril de 1964, según sea la configuración jurídica del derecho a transmitir. La observancia de las formas propias de la cesión será necesaria solamente cuando el endoso de facturas para el traspaso del derecho sea incluido en el sistema de Garantías Mobiliarias. También en cuanto a su transmisión,las facturas, luego de la inclusión del artículo 460 bis, mediante la ley N° 8634, permite la transmisión de la factura por medio de endoso.

En la práctica mercantil, el endoso parece no ser viable pues en la mayoría de las veces lo que se descuenta es la copia de la factura, y es aquí donde la ausencia de una regulación legislativa se hace evidente, ya que la copia de la factura no cuenta con fuerza ejecutiva, por lo cual urge el amparo de una legislación adecuada.

La suma consignada en una factura comercial, se presume cierta y las firmas que la cubren, auténticas.

Aquella factura que no cumpla con los requisitos exigidos por el numeral 460 del código de comercio no incide en la procedencia o no del cobro de esta en un proceso monitorio, pues el artículo 1.1 de la ley de cobro judicial claramente indica que “mediante el proceso monitorio se tramitará el cobro de obligaciones dinerarias, líquidas y exigibles, fundadas en documentos públicos o privados, con fuerza ejecutiva o sin ella.” La factura al faltar con alguno de los requisitos exigibles para tener fuerza ejecutiva, no se le niega la tramitación del cobro, pero pierde el privilegio de embargo sin rendimiento de garantía, cuando se busca que se decrete embargo sobre algún bien, para asegurar el pago de la obligación al momento de presentar el escrito de demanda (El embargo puede decretarse sin rendir garantía hasta que se resuelva la resolución intimatoria).

Artículo 460:

En la legislación costarricense, la factura se encuentra regulada en el Capítulo II del título primero del Código de Comercio, el cual está dedicado a la compraventa mercantil. Así, el artículo 460 del Código de Comercio establece lo siguiente:

“Artículo 460: La factura será título ejecutivo contra el comprador por la suma en descubierto, si está firmada por éste, por su mandatario o por su encargado,

La suma consignada en una factura comercial, se presume cierta y las firmas que la cubren, auténticas.

Inicialmente, se requería también que la factura contase con los timbres fiscales pertinentes, pero esta exigencia ya no es indispensable, a partir de la jurisprudencia derivada de la interpretación dada a la Ley del Mercado de Valores de 1997, que introdujo ciertas reformas en el Código Fiscal.

“Será título ejecutivo contra el comprador por la suma en descubierto si está firmada por éste, su mandatario o por su encargado debidamente autorizado por escrito.”

Características de la Factura


Para que una factura tenga validez de titulo ejecutivo debe:


  • · Se debe originar con motivo de una compraventa mercantil y contarse con el original de la misma.

  • · Debe especificar la cantidad, características, calidad y precio de las mercancías transadas.

  • · Debe consignar una suma y fecha, las cuales se presumen ciertas.

  • · Debe estar debidamente firmada por el apoderado legal de la empresa que recibe el bien o servicio.